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          提高財會數據綜合質量,科學防控風險,降低營運成本

          提高財會數據綜合質量,科學防控風險,降低營運成本

          唯學網 • 教育培訓

          2022-9-15 15:57

          唯學網 • 中國教育電子商務平臺

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          提高財會數據綜合質量,科學防控風險,降低營運成本

          前言

          財務共享給財務管理能帶來積極影響,國企需健全基于財務共享的財務管理架構,還需拓寬管理渠道、明確管理原則并完善管理體系,確保財務共享能在財務管理全程發揮積極作用,有效重構國企財務管理組織結構,提高財會數據綜合質量,科學防控風險,降低營運成本,繼而提高國企財務管理質量。

          一、財務共享給財務管理帶來的消極影響

          (一)架構不穩,降低管理質量

          雖然國企在財務共享的助力下可獲得精準、實時的財會數據,同時財會數據還具有海量、可更新、與功能模塊銜接到位等特點,但財務共享若架構不穩將無法高效利用各類數據,還會出現數據易篡改、易丟失的現象,數據管理脫離實際,加之數字平臺、設備、系統、軟件運維不到位,在數據處理時效率與精度無法得到保障,降低國企財務管理質量。

          (二)形式僵化,管理渠道變窄

          較為常見的財務共享管理模式為基于數據分析的財務報表綜合利用,利用大數據技術得出資產負債表、管理會計報表、利潤表及其他的報表,為國企管理提供依據。這種管理形式雖具有財會數據充分利用的優勢,但存在形式僵化的問題,管理渠道變窄,數字技術引用乏力,阻滯國企財務管理不斷發展。

          (三)原則缺位,管理不夠規范

          財務共享在國企財務管理中的應用處于初期階段,財務共享平臺有待完善,數字技術水平急需提升,這就出現了財務共享原則缺位的現象,財務共享很難融入財務管理范疇,在財務共享流程、技術等方面不標準的情況下亦不能提升財務管理能力。(四)體系欠佳,阻滯管理變革財務共享給國企財務管理體系建設帶來新問題,主要源于國企數字化財務工作經驗較少,對現代技術的駕馭能力較弱,有些國企在財務共享的背景下還存在管理較為盲目的問題,這使得管理失去了規劃性、科學性、實效性,財務共享無法在國企財務管理全程發力,這一點在國企新舊財務管理體系銜接過渡的階段更加明顯,繼而出現阻滯財務管理變革的消極現象。

          二、基于財務共享的國企財務管理策略

          (一)健全基于財務共享的財務管理架構

          第一,財務共享要調動國企基層員工參與財務管理的自主性,在此基礎上創建一站式服務架構,從員工端著眼設計財務共享功能模塊,以FSSC端到端的財務管理架構為例,包含出差申請、內部差旅訂單、差旅報銷、生成記賬憑證等環節,同時各環節有著不同的功能。例如財務審核環節主要負責處理發票,開展OCR票據識別、電子影像掃描存檔、電子發票驗真、電子發票查重、增值稅發票認證等線上管理工作,使員工能在線完成報賬任務。

          第二,將提升財務管理能力視為財務共享架構健全的著力點,以增強預算管理功能為例,國企可基于財務共享打造動態可收縮管理架構,集預算計劃、控制、分析與考核于一體,涉及預算科目設置、預算方案管理等模塊,保障預算決策分析、業務執行、跟蹤反饋、基礎設置支撐、運行管控等環節較為穩定,使財務共享能提升財務預算管理能力。

          第三,在業財融合的基礎上健全財務管理架構,將資金流向視為控制要點,將經營業務視為主線,將國企利潤最大化視為根本目標。加強業務目標、財務目標雙重管控,依托管理架構細分管控模塊,以財務控制為例,把自動對賬、應收一覽表、成本費用明細、應收應付報表、控制標準等看作主要的模塊,使管控效率得以提高,解決業財融合難題,加之合同管控、項目管理、客戶管理、采購等控制,保障管理架構穩固、全面、系統,進而提高國企財務管理有效性。

          第四,以保障國資安全為指向,健全基于財務共享的財務管理架構,主要功能模塊有資產購置、資產日常處理、資產退出業務,關注國資全生命周期,在與ERP高效對接的前提下實現“資產卡片”動態更新的目標,確保資產報廢、維修、盤點等管理更為科學有效,落實國資安全管理目標。

          (二)拓寬基于財務共享的財務管理渠道

          為使財務共享在國企財務管理中的應用效果更優,除運用大數據技術提升財會數據綜合利用率外,還需利用其他技術拓寬管理渠道,充分利用財務共享的優勢,將數字化財會工作成果視為驅動財務共享創新的動力,堅持技術賦能,累積實踐經驗,優化管理架構,為更多先進技術用于拓寬管理渠道給予支持。例如,國企在財務共享背景下運用區塊鏈技術提升財務管理能力,凸顯區塊鏈信息可追溯、去中心化、分布式存儲等特點,使國企可解決財會數據容易被篡改的問題,還可用區塊鏈優化財務共享底層架構,在聯盟鏈、私有鏈、公有鏈合理運用的基礎上優化組織模式,提高財務服務的專業性、寬泛性及高效性。區塊鏈在國企財務管理中的應用要基于財務共享建成P2P架構,同時發揮現有財務共享組織結構的作用,豐富數據節點,使財務數據能大量擴展,達到擴大服務范圍的目的。

          區塊鏈與財務共享的交融需從以下幾點著手:一是數據整理、存儲、表示及應用標準統一,解決數據統籌難題;二是國企財務管理各環節達成共識,并共同建成共識層,為財務管理工作在去信任的條件下高效開展奠定基礎;三是在網絡層運用分布式賬簿技術、數據處理等技術,為財務共享提供安全通路,同時保障驗證機制、傳播等機制可發揮作用;四是合約層穩定,凸顯智能合約的作用,將國企財務管理執行條件、判斷依據、處理流程、起效標準、運行邏輯等納入合約,確保財務管理各項業務活動能在國企營運中自動展開;五是根據國企財務管理需求創設應用層,保障財務共享服務科學、便捷且具有成本較低、效益較高的價值,要根據國企改革需要及所處階段靈活調整應用層,繼而使基于財務共享的財務管理渠道可不斷擴寬。

          (三)明確基于財務共享的財務管理原則

          第一,凸顯特點原則。國企在財務管理活動中積極搭建財務共享平臺,為的是推動管理革新,用數字技術解決財務管理難題,這就需要國企在財務管理中凸顯財務共享的特點,將基于財務共享的財務管理活動與傳統的管理活動區分開來,在此基礎上有效提升財務管理能力。財務共享的特點主要有以下幾個:一是服務性較強,以需求為指向提供財務共享服務,相關平臺功能可靈活調整,滿足國企財務管理需求。二是專業性較強,需國企充分利用數字技術方可達成財務共享目標。三是標準化作業,無論是數據分析處理,還是線上業務處理均有對應的標準作為支撐,使財務共享活動能順利開展并解決財務管理難題。

          第二,頂層設計原則。國企基于財務共享開展財務管理工作需對當下的管理情況加以分析,而后在戰略財務、共享財務、業務財務并舉的前提下對財務共享職能定位、管理模式、管理責權等方面予以明確,確保財務共享活動能在財務管理進程中展開,同時注重宏觀部署,將財務管理與財務共享融合在一起,保障財務共享滿足國企內在需求,如國資安全管理需求、預算動態管控需求等。

          第三,效益最大化原則。無論是否引入財務共享,國企財務管理的核心追求始終是效益最大化,基于此國企在強化財務共享服務時需把握好分寸,以免為了提升財務共享能力而盲目追加投入并存在入不敷出的風險,投入、產出需為正比,根據現階段的財務管理需要有指向性的開展財務共享架構完善、技術升級、模塊開發等活動,使財務共享能與財務管理發展保持同步,在此基礎上降低管理成本、防范管理風險、有效加強預算,落實財務管理目標。

          (四)完善基于財務共享的財務管理體系

          第一,完善技術體系,國企需為大數據、區塊鏈、云計算、AI等技術涌入財務共享領域提供保障性條件,積極完善網絡系統,更新數字設備,加大數據庫建設力度,提高數字技術普及效率,在財務工作信息化水平持續提升的條件下提高財務共享服務質量。

          第二,完善培訓體系,組織財務管理人員了解財務共享,對其概念、特點、價值及發展趨勢有更為客觀的解讀,樹立基于財務共享開展財務管理工作的主觀意識,能在國企引用數字技術的同時學習實踐,增強個人的信息素養,盡快融入信息化財務工作環境,使財務共享能對財務管理帶來積極影響。

          第三,完善制度體系,例如在引用區塊鏈后,國企可推行《基于區塊鏈的財務管理制度》,對該技術應用流程、目的、背景、原則等方面予以說明,指引財務管理人員規范使用該技術。國企財務管理制度需具有簡明性,在業財融合新常態下確保業務端(非財務管理人員)能掌握新技術、遵守新要求、推行新標準,達到推動財務管理工作穩健發展的目的。

          第四,完善監督體系,為的是從第三方著眼客觀、全面的反饋財務管理實況,對財務共享有更為精確、理性的判斷,尤其要保障財務共享服務活動按照頂層設計方案展開,基于財務共享的財務管理變革能位于正軌,通過監督解決財務管理變革脫離實際、效率較低等問題,達到充分彰顯財務共享優勢的目的。

          第五,完善考評體系,在“大財務”觀的指引下建成兩套考評標準,一套用于考核財務管理人員,另一套用于考核各崗位工作人員,使國企員工能明晰個人與財務共享的關系,可在財務管理中享受財務共享服務,能發現個人財務共享視域內的工作短板,并在日常工作中找準自我成長的著力點,繼而基于考評建成優質財務管理團隊,確保財務共享能給財務管理帶來積極影響。

          結語

          區塊鏈優化財務處理流程,因為該流程去中心化,所以能在去信任的前提下進一步調動各節點的財務管理自主性,加之專業化服務,增強財務共享的可塑性、開放性、自治性,在智能合約的作用下,保障財務管理能擺脫對人員的依賴。

          來源:鹿森財經

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